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Filemaker开发案例——西交利物浦大学《学生管理系统》

 

    西交利物浦大学介绍

    西交利物浦大学(XJTLU,简称“西浦”)是经中国教育部批准,由西安交通大学和英国利物浦大学合作创立的,具有独立法人资格和鲜明特色的新型国际大学。她是中国目前唯一一所以理工管起步,强强合作,拥有中华人民共和国学士学位和英国利物浦大学学位授予权的中外合作大学。

    项目背景

    自2006年以来,西交利物浦大学每年的注册新生都在以几倍的速度增长,学生的学业管理工作量逐年增大,学生的成长档案记录工作需要耗费大量的人力物力进行管理,现有的excel工作模式已经不能及时准确的满足工作需要;学校急需一套先进的管理系统来支持当前业务;正是在这种情况下我们结合学校实际工作需求,设计和建设一套既能满足新时代学校工作需求,又能结合当前移动办公潮流的一套系统,满足了时代办公的需要。

    设计目标

    系统设计要从实际工作需要为出发点,满足当前学生学业档案管理,为了更充分多角度的反应学生情况,系统需要支持多媒体档案格式,例如图片,音频,视频等;同时为了提高工作效率实现随时随地办公的目的,要求系统能够支持标准的IPADIPHONE智能设备;面向未来,系统需要支持大数据量存储。

    1. 支持多媒体格式档案,满足未来发展需要;支持移动化办公,方便随时随地开展工作;

    2. 支持大数据量的数据存储,满足学校未来多年的发展需求;

    3. 预留系统扩展接口,方便系统后期的功能性扩展需要;

  FileMaker的优势

  其在桌面端部署一次之后,同样的数据库文件可以在所有平台使用,部署一次即可。这套 《学生管理系统》用FileMaker系统开发到部署耗时两到三个月的时间。 对于老师而言,FileMaker系统是按照实际的工作需求定制开发的,界面简洁,极易上手。

 

   Filemaker开发案例——宏扬(河北)医疗器械有限公司《业务办公系统》

  宏扬(河北)医疗器械有限公司利用FileMaker提高工作效率,若弃用FileMaker则办公效率会降低到目前的20%到30% 。FileMaker能够把河北总公司、北京销售部以及出差在外销售的工作都衔接起来,很大程度上提高了工作效率,FileMaker功劳很大,医疗器械公司员工使用FileMaker实现了日常办公无纸化,所有部门协同办公,没有FileMaker就无法工作。

  宏扬的技术总监王杨表示:“这套系统是我们研发的,从开发到部署只用了一到两个月的时间,后续还会不断完善与改进(这套系统),这在以前是不可想象的,FileMaker能够把河北总公司、北京销售部以及出差在外销售的工作都衔接起来,很大程度上提高了效率,FileMaker功劳很大。如果现在不使用FileMaker,公司员工的整体效率都会有所下降,销售的效率也会降到20%到30%左右。”
    采用FileMaker的原因
    使用FileMaker以前,宏扬(河北)医疗器械有限公司的员工经历过纸质办公阶段,后来又部署过SAP等软件,据北京销售部门员工表示,纸质办公的缺点非常显而易见,不仅不方便查阅还会造成纸张的浪费,部署SAP软件后也遇到很多问题,它价格昂贵、不易上手,而且很多功能在日常工作中都使用不到,想要添加某项功能也不是简单的事儿。
    王杨在海外留学时曾接触过FileMaker,他表示FileMaker可以根据公司的实际情况进行定制,非常符合公司运作流程和需求。FileMaker的好处也在于其在桌面端部署一次之后,同样的数据库文件可以在所有平台使用,部署一次即可。王杨也表示,这套FileMaker系统从开发到部署共用了一到两个月的时间。对于员工来讲,这套FileMaker系统也非常好掌握,它是按照实际的工作需求开发的,界面非常简洁,版式也几乎与纸质表格一样,大大降低了员工的学习成本,极易上手。

 

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